INFORMAZIONI PER I CLIENTI – FONITORISUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, di seguito denominato come RGPD (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), La informiamo in merito a quanto segue:
Titolare del trattamento.
SETIS s.r.l.
Via A. Emo, 2 – 20132 MILANO
Email: web@setis.it
PEC setissrl@pec.setis.it
Telefono 02 27209279
Fax 02 27209259
P. IVA 07364120159
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (DPO)
Non designato – non sussistono i termini obbligatori
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- attività precontrattuali, stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, supporto e assistenza, attività di marketing, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto; in relazione alle attività funzionali all’esecuzione del contratto;
- stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto; in relazione alle attività funzionali all’esecuzione del contratto, potranno essere trattati dati personali di suoi collaboratori o consulenti (sarà vostra cura rendere loro la dovuta informativa);
c) potranno essere trattati dati personali di suoi collaboratori o consulenti per le attività di formazione commerciale o tecnica (qualora previste), durante le attività di formazione, fiere, eventi, potrebbero essere trattate immagini o filmati che interessano la sua azienda o i suoi collaboratori, (sarà vostra cura rendere loro la dovuta informativa);
d) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il Suo consenso espresso art. 6 lett. b) c) ed e) del RGPD.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali
I dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere a) e b) devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi richiesti. Pertanto il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per il Fornitore di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate art. 4 n. 2) RGPD, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti del Cliente. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o incaricati interni o esterni.
Comunicazione e Diffusione
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
1. soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
2. persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità di cui sopra. (es. fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti saranno designati, se del caso, responsabili del trattamento ex. Art. 28. I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati per l’intera durata espressa dal contratto stipulato con il Titolare concluso il quale i dati saranno conservati per l’espletazione dei termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi, 10 anni, dopodiché saranno eliminati.
Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato, potrà esercitare i diritti di cui al RGPD e precisamente i diritti di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, RGPD; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
in generale ha la possibilità di esercitare (nei casi leciti) i diritti di cui agli artt. 16-21 RGPD (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante, il Titolare del trattamento ha il dovere di fornire le opportune risposte ai quesiti proposti.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei dati gli interessati potranno comunque rivolgersi alla Società scrivendo all’indirizzo web@setis.it, e possono altresì proporre reclamo all’Autorità di controllo competente all’indirizzo urp@gpdp.it .
Informativa valida dal 14/07/2025, rev. 3.1